TPM自主保全例會(huì)評(píng)價(jià)制度的問題及對(duì)策
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-11-19 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:TPM自主保全是TPM管理的八大支柱之一,是TPM管理在企業(yè)順利推行的重要環(huán)節(jié),但在實(shí)際的推行過程中,TPM自主保全往往會(huì)遭遇許多推行阻礙,如領(lǐng)導(dǎo)意志不堅(jiān)定、組織保障層面作用不突顯、例會(huì)評(píng)價(jià)制度不完善等等。今天,我們就來分析一下例會(huì)評(píng)價(jià)制度存在的問題。
TPM自主保全
各個(gè)企業(yè)在TPM自主保全活動(dòng)初期,都制定了例會(huì)評(píng)價(jià)制度,但執(zhí)行效果往往不明顯,主要是因?yàn)榇嬖谝韵聠栴}:
1、沒有常態(tài)化管理。一有事情,例會(huì)就推遲或省略。例會(huì)中沒有明確須提交的材料或匯報(bào)的內(nèi)容或討論的議題,參與的人員沒有壓力,沒有起到暴漏問題,解決問題的機(jī)制。
2、對(duì)于TPM自主保全小組活動(dòng)的評(píng)價(jià),主要目的是檢查、監(jiān)管、考核,導(dǎo)致大家隱藏問題的習(xí)慣。沒有真正起到起到指導(dǎo)、溝通、支援的作用。
3、企業(yè)推行TPM自主保全活動(dòng),沒有專業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo),沒有制定系統(tǒng)的診斷流程及標(biāo)準(zhǔn)。
4、還有在相關(guān)例會(huì)中輸出的決策事項(xiàng)籠統(tǒng)、跟蹤管理不足,導(dǎo)致好多問題反復(fù)發(fā)生。
例會(huì)例會(huì)評(píng)價(jià)制度的設(shè)計(jì)及有效運(yùn)營方法分析:
1、例會(huì)評(píng)價(jià)制度的設(shè)計(jì)必要性:為了高效、高質(zhì)地推行TPM自主保全活動(dòng),必須制定公司TPM例會(huì)評(píng)價(jià)制度,使三級(jí)組織相關(guān)人員通過例會(huì)、評(píng)價(jià),真正發(fā)揮其職責(zé)。
2、例會(huì)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用方法:設(shè)計(jì)例會(huì)的目的是:①提前暴露和發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題點(diǎn),快速行動(dòng)解決過程中的問題;②公正及時(shí)評(píng)價(jià)活動(dòng)過程中的優(yōu)秀部門小組,幫助落后部門小組。例會(huì)制度包括:例會(huì)目的、時(shí)間、參與人員、準(zhǔn)備資料、例會(huì)流程、決策事項(xiàng)等內(nèi)容。對(duì)于例會(huì)中的決策事項(xiàng),必須做好記錄,嚴(yán)格進(jìn)行跟蹤管理,并在下一次例會(huì)中發(fā)表完成情況。每次例會(huì)要管理參與人員的情況,參與情況反映到月匯報(bào)材料或反映到績效評(píng)價(jià)中。例會(huì)中充分暴漏和討論過程中存在的問題點(diǎn),制定相關(guān)的改善對(duì)策,明確責(zé)任人和期限。
3、定期評(píng)價(jià)制度的制定及應(yīng)用案例,此項(xiàng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定,在此不做贅述。但現(xiàn)場的評(píng)價(jià)重點(diǎn)要評(píng)價(jià):全員參與、維持管理、現(xiàn)場變化、活動(dòng)特色等方面。重點(diǎn)考慮各小組認(rèn)真、努力推行活動(dòng)的情況。評(píng)價(jià)要絕對(duì)評(píng)價(jià),就是說小組活動(dòng)的前后比較,切記不能相對(duì)評(píng)價(jià),這樣會(huì)不公平,影響小組活動(dòng)的熱情。評(píng)價(jià)最重要的目的是指導(dǎo),評(píng)價(jià)時(shí)及時(shí)提出問題點(diǎn),并指導(dǎo)改善方法。而且評(píng)價(jià)完后,評(píng)價(jià)的結(jié)果必須要反饋給各個(gè)小組。各個(gè)小組根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及反饋的問題點(diǎn),再調(diào)整活動(dòng)的方向或更加努力推行TPM自主保全活動(dòng)。
例會(huì)評(píng)價(jià)制度在TPM自主保全活動(dòng)中占有非常重要的地位,它既能監(jiān)督活動(dòng)實(shí)施情況,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)推行過程中發(fā)現(xiàn)的問題以待及時(shí)糾正,還能促進(jìn)成員間的交流,激勵(lì)小組成員間的競爭,這更有利于TPM自主保全活動(dòng)在企業(yè)的推廣。